Foram 6 meses de trabalho para a elaboração do planejamento estratégico no IFES. A construção coletiva foi o destaque desse Planejamento Estratégico, um processo que envolveu pessoas de toda a Instituição.
Com a preocupação de cumprir de forma fiel e adequada sua missão constitucional e ainda consolidar sua representatividade junto à sociedade, o IFES – Instituto Federal do Espirito Santo iniciou em 2013 seu movimento na direção de uma gestão estratégica, elaborando seu planejamento com o horizonte de 2014 a 2016.
Além disso, a construção do Planejamento Estratégico envolveu estudos sobre os documentos de gestão, diagnósticos estratégicos e levantamento de cenários. Foram visitadas várias unidades distribuídas pelo estado e também foi realizada uma pesquisa de clima organizacional com oportunidade de resposta para toda a população acadêmica do IFES.
O projeto de Planejamento Estratégico no IFES tem como proposta inovar a forma de trabalho das lideranças e servidores, com o intuito de torna-lo uma estrutura sistêmica, integrada e ágil. Para proporcionar a integração e a disseminação das ações em todo o IFES, foi designada uma Equipe Gestora do Projeto, composta por servidores responsáveis pelo auxílio à execução das atividades do Planejamento Estratégico.
Resultados:
• Planejamento Estratégico elaborado alinhado ao Plano de Desenvolvimento Institucional;
• Pela primeira vez a instituição estruturou um Portfólio de Projetos;
• Surgimento de líderes de projetos que foram capacitados para o gerenciamento dos projetos estratégicos;
• Painel de indicadores e metas para monitorar a gestão estratégica.